동명청년창작소 코워킹스페이스 운영 및 입주 규정

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본 규정은 동명청년창작소(이하 "창작소")의 코워킹스페이스를 사용하고자 하는 입주기업이 준수해야 할 입주 요건, 시설 운영 및 이용 조건을 정함을 목적으로 한다.

제1장 총칙

제1조(목적)

본 규정은 창작소 코워킹스페이스의 효율적인 운영과 입주기업의 원활한 활동을 지원하기 위하여 입주 자격, 계약, 시설 이용, 의무 및 제재에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(적용 범위)

본 규정은 코워킹스페이스에 입주하거나 그 시설을 이용하는 모든 기업 및 개인에게 적용된다.

제2장 입주 지원

제3조(입주 신청)

① 코워킹스페이스에 입주를 희망하는 자는 창작소에서 정한 입주신청서와 사업계획서를 제출하여야한다.

② 창작소 소장은 제1항에서 정한 서류 이외에 능력과 기술의 확인이 필요한 기타 서류를 제출하도록 할 수 있다.

제4조(지원 자격)

① 입주 신청 자격은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 자로 한다.

1. 광주광역시 동구 거주자(대표자)

2. 광주광역시 동구에 사업장이 있는 청년 사업자

3. 광주광역시 동구로 이전하고자 하는 청년 사업자

② 청년의 기준은 만 19세 이상 만 39세 이하로 한다.

③ 창업 단계별 자격은 다음과 같이 구분한다.

1. 기 창업자: 7년 이내 사업자 등록자

2. 예비 창업자: 입주 후 6개월 이내에 사업자 등록이 가능한 자

제5조(우대 사항)

동명청년창작소에서 실시하는 교육 프로그램 수료자는 입주 심사 시 우대한다.

제6조(신청 자격 제한)

다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 자는 신청 자격이 제한되며, 입주가 거부될 수 있다.

1. 지원 제외 업종에 해당하는 자(금융 및 보험업, 유흥업소 등)

2. 금융 불량자 또는 국세·지방세 체납자

3. 제출 서류에 허위 사실을 기재한 자

4. 법령 위반 또는 사회적으로 문제가 발생할 가능성이 있다고 판단되는 자(예: 대표자 법정구속 등)

제7조(입주 규모)

① 입주 기업은 공고일을 기준으로 공실(空室)이 확인된 호실에 한하여 모집하며, 모집 구성 방식에 따라 최대 입주 가능 기업 수를 달리 적용한다.

② 1인 기업만으로 구성하여 모집할 경우, 최대 8개 기업까지 입주할 수 있다.

③ 2인 기업의 경우 공실에 한하여 최대 2개 기업의 입주를 허용한다.

④ 3인 이상의 인원으로 구성된 기업은 본 코워킹스페이스에 입주할 수 없다.

제8조(입주 기간)

① 코워킹스페이스에 입주할 수 있는 기간은 6개월에서 2년을원칙으로 하되, 6개월 단위로 연장할 수 있다.

② 입주자가 입주기간을 연장하고자 하는 때에는 창작소에서 정한 입주연장 신청서를 제출하고 연장심사를 거쳐 결정된다.

제9조(입주계약체결 및 입주)

입주승인을 받은 자는 승인서가 통보된 날부터 10일 이내에 창작소에서 정한 입주협약서를 체결하여야 하며, 입주협약 체결일로부터 10일 이내에 입주하여야 한다.

제10조(입주승인 취소)

입주승인을 받은 자가 다음 각 호에 해당하는 경우에는 입주승인을 취소할 수 있다.

1. 제8조에서 정한 기일 내에 입주협약을 체결하지 아니한 경우

2. 입주신청서에 허위사실을 기재하여 입주승인을 받은 경우

제11조(재계약 및 연장)

① 입주기업은 협약기간 종료 1개월 전까지 재협약 또는 연장 의사가 있는 경우 연장신청서를 창작소에 제출하여야 한다.

② 연장 의사가 없을 경우 협약은 자동 종료된다.

③ 연장 심사에서 불합격할 경우 퇴실 조치한다.

제12조(입주부담금)

동명청년창작소 코워킹스페이스에서 발생하는 관리비 및 임대료는 전액 무료로 한다. 다만, 추가적인 사용 요청이 있을 경우 추가비용이 발생할 수 있다.

제3장 입주 요건 및 의무

제13조(입주 요건)

① 입주기업은 최소 1명 이상의 창작소 상근 인력을 보유하여야 한다.

② 출퇴근 기록이 확인된 경우 1회로 취급하여 상근자는 월 최소 12일 이상 근무하여야 한다.

제14조(담당자 지정 및 변경)

① 각 입주기업은 반드시 상근 인력 중 1인을 담당자로 지정하여야 한다.

② 담당자가 변경되는 경우 입주기업은 사전에 창작소에 통보하여야 한다.

제15조(규정준수)

① 입주기업은 창작소의 시설 및 공간 운영 내규를 숙지하고 준수하여야 한다.

② 입주자는 입주기간 중 창작소의 제반규정을 준수하여야 하며, 이를 준수하지 않을 경우 소장은 퇴소 등 적절한 조치를 취할 수 있다.

제16조(정기 보고 및 협력)

① 입주기업은 매월 1회 월간 보고서(사업 현황, 운영 상황 등)를 창작소에 성실히 제출하여야 한다.

② 제1항은 코워킹스페이스 간담회 참석으로 대체할 수 있다.

③ 입주기업은 창작소의 교육 및 네트워킹 프로그램에 적극적으로 참여하여야 한다.

제5장 시설 운영 및 이용

제17조(시설의 이용)

입주기업은 창작소 시설관리에 공동 참여의식을 가지고 건물 내 공용 및 개인 재산을 보호하며 제반 공공시설 유지를 위해 노력하여야 한다.

제18조(운영 시간)

① 운영 시간은 평일 오후 1시부터 오후 9시까지로 한다.

② 휴관일은 토요일, 일요일, 공휴일 및 대체공휴일로 한다.

③ 운영 시간 외 사용은 창작소와 사전 협의하여야 한다.

제19조(시설 파손 및 손해배상)

① 입주기업은 창작소에서 제공하는 시설 및 장비를 적절히 관리하여야 한다.

② 입주기업이 고의 또는 과실로 창작소의 시설이나 설비 등을 분실 또는 훼손한 경우, 입주기업은 이를 지체 없이 창작소에게 통지하여야 하며, 그에 따른 수리비용 등 손해를 배상하여야 한다.

③ 손해배상의 산정은 손해가 발생한 당시의 시가에 따라 결정한다.

④ 심각한 손해가 발생한 경우 계약 해지 및 퇴실 조치가 이루어질 수 있다.

제20조(제공 시설 및 비품)

① 모니터, 와이파이, 복합기, 책상, 의자, 서랍장은 기본으로 제공된다.

② 그 외의 비품은 입주기업이 직접 준비하여야 한다.

③ 컴퓨터, 노트북 외의 개인 전산장비는 분실 방지를 위하여 설치할 수 없다.

제21조(공용시설물 사용)

① 이용자가 시설 내 공용시설물(회의실, 주방 등)을 사용하고자 할 때는 네이버 스페이스 등 전산 시스템을 통하여 대관 신청을 완료한 후 사용하여야 한다.

② 공용 소유의 회의 테이블, 의자, 보관함 등을 사용한 후에는 즉시 원상 복귀하여 누구나 바로 사용할 수 있도록 하여야 한다.

③ 사용 후 정리 및 청결 유지는 사용자의 의무로 한다.

제22조(시설 사용 규칙)

① 제공된 시설은 업무용으로만 사용하여야 하며, 개인 용도로 사용하거나 타인에게 양도할 수 없다.

② 코워킹스페이스 내에서는 위생을 위하여 취식을 금지하며, 사무업무 이외의 작업은 용도에 맞는 시설을 대관하여 진행하여야 한다.

③ 야간 및 주말 사용 시 창작소와 사전 협의한 후 이용 가능하며, 협의 없이 사용할 경우 제재를 받을 수 있다.

④ 개인 물품은 지정된 장소에 정리하여야 하며, 창작소의 허가 없이 개인 사물을 사무실 내에 보관할 수 없다.

제23조(건물 내 시설 조작·변경·신설)

① 입주기업은 창작소 건물 내에 필요한 시설을 설치하기 위하여 창작소의 사전 승인을 얻어야 한다. 이 경우 건물의 통일성을 기하기 위하여 다음 각 호에 대하여 창작소가 지휘 및 감독할 수 있다.

1. 임대차 물건 내의 조작, 칸막이 등의 신설 또는 모양 변경 행위

② 사전 승인을 얻지 아니하고 임의로 시설물을 설치하거나 구조를 변경한 입주기업에 대해서는 경고 조치 및 원상복구를 요구할 수 있다.

제24조(청소 및 위생)

① 공동시설에 대한 정기적 청소를 제외한 입주 목적물 및 입주기업 소유물에 대한 청소는 입주기업이 실시한다.

② 입주기업은 실내 및 복도와 공동시설의 청결 및 공중위생을 지켜야 하며, 화재 예방에 각별히 유의하여야 한다.

③ 입주기업은 쾌적한 환경 유지를 위해 노력하여야 한다.

제25조(폐기물 처리)

① 입주기업은 사무실 및 공유 공간 내에서 발생한 폐기물을 지정된 장소에 배출하며, 환경보호 및 자원 절약에 적극 동참하여야 한다.

② 폐기물은 입주기업의 책임 하에 관계법령을 준수하여 처리하여야 하며, 이를 불이행할 경우 창작소는 제24조(시설 파손 및 손해배상)에 근거하여 적절한 조치를 취할 수 있다.

제26조(물품의 반입 및 반출)

① 입주기업은 시설 내외로 물품을 반입 또는 반출하는 경우 다음 각 호를 준수하여야 한다.

1. 인화물 또는 폭발의 위험이 있는 물품은 창작소 내로 반입할 수 없다. 다만, 부득이한 사정으로 반입하여야 하는 경우 특별한 용기 등 위험방지 시설을 갖추고 창작소의 사전 승인을 얻은 후 반입하여야 한다.

2. 공작기계 등 중량물이나 대형물품을 반입 또는 반출하는 경우에는 그 품명, 수량, 규격, 중량 등을 사전에 신고하고 승인을 얻어야 한다.

② 창작소는 시설의 안전 유지를 위하여 필요한 경우 물품의 반입 또는 반출 시 기타 필요한 조치를 취하도록 요구할 수 있다.

제27조(방재관리)

입주기업은 시설 방재관리에 관한 다음 각 호의 사항을 준수하여야 한다.

1. 창작소 내에서는 어떠한 소각행위도 하지 못한다.

2. 방재시설에 이상이 있을 때에는 즉시 신고하여야 한다.

3. 그 밖에 방재관리에 필요한 사항을 준수하여야 한다.

제28조(소음 및 방해 금지)

① 사무실 및 공유 공간 사용 시 과도한 소음이나 다른 입주기업에게 방해가 되는 행위를 금한다.

② 지속적인 방해 행위 발생 시 경고 후 입주 취소 및 퇴실 조치 사유가 될 수 있다.

제29조(주차)

입주기업은 창작소 주변 주차 불가 지역에 주차를 삼가고, 주민들의 불편을 최소화하는 데 협조하여야 한다.

제7장 보안 및 출입

제30조(출입 권한)

① 시설의 안전, 관리, 운영에 있어 입주기업은 정당한 절차를 통하여 출입 권한을 갖는다.

② 담당자는 출입시스템에 지문과 휴대전화번호를 등록하여야 하며, 월별 출석의 의무를 이행하여야 한다.

③ 코워킹스페이스 출입은 지문 등록자 본인만 가능하며, 외부인 출입 시에는 사전 요청이 필요하다.

④ 외부인 동행 시에는 열린 숲 등 오픈 공간을 활용하여야 한다.

제31조(보안 준수)

① 야간 시간대 이용 시 보안 절차를 철저히 준수하여야 한다.

② 보안 장비(카메라, 출입문 등)의 사용을 방해하는 행위를 금한다.

제8장 입주 취소 및 퇴실

제32조(입주 취소 사유)

다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 사전 경고 없이 입주가 취소되며 퇴실 조치된다.

1. 허위 서류 제출 또는 중대한 기재 오류가 발견된 경우

2. 계약 위반으로 시설 운영에 지장을 초래한 경우

3. 창작소의 규정에 반하는 불법적 행위 또는 민원 발생이 지속되는 경우

4. 월간 상근 요건(월 최소 상근일수)을 충족하지 못한 경우

제33조(입주 취소 절차)

① 입주 취소 사유 발생 시 창작소는 사전 통보 후 입주기업과의 논의 절차를 거치며, 일정 기간 내 수정이 이루어지지 않을 경우 즉시 입주 취소 조치한다.

② 입주가 취소된 입주기업은 2주 이내에 시설을 반납하고 퇴실하여야 한다.

③ 퇴실 후 최대 1년간 재신청이 불가하다.

제34조(경고 및 제재)

입주기업이 창작소에서 제공하는 교육·프로그램에 미참여하거나 반복적인 의무 불이행이 있을 경우 경고 조치할 수 있으며, 3회 경고 후 입주 취소 및 퇴실 조치할 수 있다.

제35조(퇴실 절차)

① 입주기간 만료 예정 기업은 퇴실 예정일 기준 4주 전까지 창작소 사무국에 서면 또는 공식 전자우편으로 퇴실 의사를 통보하여야 한다.

② 입주기업이 창작소 주소를 사업자등록증상 소재지로 등록한 경우, 퇴실일로부터 7일 이내에 관할 세무서에 사업장 소재지 변경 신고를 완료하고, 그 증빙서류를 사무국에 제출하여야 한다.

③ 퇴실 시 입주자는 입주 기간 중 반입한 모든 개인 물품을 지정 기한 내에 반출하여야 하며, 이를 이행하지 아니한 경우 창작소는 1회에 한하여 유선으로 반출을 촉구한다.

④ 제3항에 따른 유선 통보 이후에도 입주자가 회신하지 아니하거나 반출 조치를 취하지 아니하는 경우, 통보일로부터 1개월이 경과한 후 창작소는 잔여 물품을 임의로 처분할 수 있으며, 이로 인한 물품의 분실 또는 파손에 대하여 창작소는 책임을 지지 아니한다.

⑤ 퇴실 기업은 창작소가 입실 시 제공한 모든 비품, 가구, 시설물 등을 입실 당시의 상태로 반납하여야 한다. 손상이 확인될 경우, 해당 입주기업은 수리·복구에 소요되는 비용 전액을 부담하여야 한다.

제9장 보칙

제36조(시설 유지보수 및 정기 점검)

시설 및 장비의 유지보수를 위하여 창작소는 정기 점검을 실시할 수 있으며, 이에 따라 임시로 사용이 제한될 수 있다. 점검 일정은 사전에 고지한다.

제37조(협의 사항)

본 규정에 명시되지 아니한 사항이나 기타 발생하는 사항은 창작소와 협의하여 해결하며, 추가 규정이 필요할 경우 별도 협약을 체결할 수 있다.

부칙

본 규정은 2025년 11월 28일부터 시행한다.

통합 규정은 2026년 5월 15일부터 시행한다.